Może jeszcze nie wszyscy z Państwa zauważyli, że portal UZP przeszedł metamorfozę. Zmiany te są widoczne zarówno w szacie graficznej, jak i w funkcjonalności. Jedną z ciekawszych funkcji udostępnionych przez UZP jest wyszukiwarka orzeczeń
Narzędzie dostępne jest na stronie https://orzeczenia.uzp.gov.pl/

Rodo w Pzp

Zmiany przepisów, czyli zmiany, zmiany, zmiany...

Moderator: Janosik

ODPOWIEDZ
Awatar użytkownika
Janosik
Administrator
Posty: 16563
Rejestracja: 4 września 2008, o 11:43
Kontakt:

Rodo w Pzp

Post autor: Janosik » 28 maja 2018, o 00:06

25 maja 2018 r. zaczyna obowiązywać rozporządzenie o ochronie danych (RODO), tj. rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.
Jego przepisy będą miały także zastosowanie do udzielania zamówień publicznych, konkursów i do zawierania umów koncesji na roboty budowlane lub usługi.
W celu wsparcia zamawiających i wykonawców w zakresie prawidłowego wywiązania się z nowych obowiązków z inicjatywy Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych zostały podjęte prace, mające na celu opracowanie konkretnych wskazówek i wzorcowych klauzul do stosowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w związku z regulacjami wynikającymi RODO.
Biorąc pod uwagę konieczność wsparcia zamawiających i wykonawców w procedurze udzielenia zamówienia publicznego, Prezes Urzędu Zamówień Publicznych powołał Zespół zadaniowy do spraw związanych z nowymi regulacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Celem prac Zespołu było nie tylko odpowiednie przygotowanie Urzędu Zamówień Publicznych i Krajowej Izby Odwoławczej do właściwego wdrożenia nowych regulacji – tak na poziomie unijnym, jak i krajowym - dotyczących ochrony danych osobowych, ale również opracowanie praktycznych wytycznych dla zamawiających i wykonawców, istotnych z punktu widzenia zachowania się w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w taki sposób, aby chronić dane osobowe zgodnie z nowymi regulacjami RODO. Efektem prac Zespołu będą zatem m.in. zalecenia dla zamawiających i wykonawców dotyczące stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (ustawa Pzp) w aspekcie ochrony danych osobowych. Założeniem Urzędu Zamówień Publicznych było, aby owe zalecenia zostały uzgodnione z właściwym w tym zakresie organem, tj. do dnia 24 maja br. - Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, a od 25 maja br. - z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Prezes Urzędu Zamówień Publicznych podjął również inicjatywę legislacyjną w zakresie dostosowania przepisów ustawy Pzp i ustawy o umowie koncesji na roboty budowlane lub usługi do wymagań RODO. Propozycje legislacyjne Prezesa UZP znajdują swoje odzwierciedlenie w projekcie ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia 2016/679, dla którego organem wnioskującym jest Minister Cyfryzacji. Wskazany projekt ustawy jest obecnie procedowany. Konkretne propozycje w zakresie zmiany ustawy Pzp dotyczą przede wszystkim realizacji zasady jawności postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (art. 8 ustawy Pzp) oraz dokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (art. 96 ustawy Pzp), a także przechowywania dokumentacji z postępowania (art. 97 ustawy Pzp). W ustawie o umowie koncesji na roboty budowlane lub usługi, zmiany są analogiczne i dotyczą: udostępniania informacji związanych z postępowaniem o zawarcie umowy koncesji (art. 13 ust. 2a), okresu przechowywania dokumentacji postępowania (art. 13a) oraz sposobu realizacji obowiązków wynikających z RODO (art. 16a i art. 18a).
Mając na uwadze okoliczność, iż prace legislacyjne nad projektem ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia 2016/679, pozostają w toku, ostateczna wersja zaleceń Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych zostanie Państwu udostępniona po zakończeniu procesu legislacyjnego i po uzgodnieniu treści zaleceń z Urzędem Ochrony Danych Osobowych.
Aktualnie jednak, uznając potrzebę wyjścia naprzeciw potrzebom w pierwszej kolejności zamawiających, Urząd Zamówień Publicznych opracował Wskazówki dotyczące prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z uwzględnieniem regulacji RODO, przygotowując w tym zakresie także konkretne wzorcowe klauzule, które mogą okazać się pomocne począwszy od dnia 25 maja br. zamawiającym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
Mamy nadzieję, że przedstawiony materiał będzie Państwu pomocny w praktyce prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w początkowym okresie obowiązywania RODO, jeszcze przed wejściem w życie regulacji krajowych, które mają zapewnić właściwe stosowanie RODO w oparciu o przepisy samej ustawy Pzp.

https://www.uzp.gov.pl/aktualnosci/rodo ... ublicznych

jo
Posty: 237
Rejestracja: 14 listopada 2017, o 13:47

Re: Rodo w Pzp

Post autor: jo » 28 maja 2018, o 12:06

modyfikujecie SIWZ-y w trwających postępowaniach??

marko6
Posty: 633
Rejestracja: 18 września 2016, o 12:04

Re: Rodo w Pzp

Post autor: marko6 » 28 maja 2018, o 12:56

Ja nie modyfikuję. W pierwszych pismach, które będę kierował do Wykonawców zawrę informacje o RODO.

Awatar użytkownika
Janosik
Administrator
Posty: 16563
Rejestracja: 4 września 2008, o 11:43
Kontakt:

Re: Rodo w Pzp

Post autor: Janosik » 28 maja 2018, o 17:10

To będą bardzo obszerne pisma ...

Bewa
Posty: 53
Rejestracja: 3 grudnia 2008, o 09:15

Re: Rodo w Pzp

Post autor: Bewa » 29 maja 2018, o 10:15

Jestem już na etapie podpisania umowy, wybór oferty był przed 25.05.2018 r.
Wykonawca podpisał oświadczenie, ale czy w ogłoszeniu o udzieleniu zamówienia wpisać tą klauzulę informacyjną ?

jo
Posty: 237
Rejestracja: 14 listopada 2017, o 13:47

Re: Rodo w Pzp

Post autor: jo » 29 maja 2018, o 11:03


Bewa
Posty: 53
Rejestracja: 3 grudnia 2008, o 09:15

Re: Rodo w Pzp

Post autor: Bewa » 29 maja 2018, o 12:28

w ogłoszeniu podaje się dane wykonawcy, z którym podpisuje się umowę, wiec sama sobie odpowiadam, że w ogłoszeniu o udzieleniu zamówienia nic o rodo nie trzeba pisać. ;)

marko6
Posty: 633
Rejestracja: 18 września 2016, o 12:04

Re: Rodo w Pzp

Post autor: marko6 » 30 maja 2018, o 10:08

Otrzymałem wniosek od jednego z Wykonawców o przesłanie kopii ofert i dokumentów składanych na wezwanie z postępowania, które dawno zakończyłem. Tam jest między innymi KRK, ZUS, US. Zastanawiam się jakie czynności z RODO powinienem wykonać wysyłając kopie ofert i dokumentów?

ODPOWIEDZ