Zgodnie z definicją zawartą w art. 7 pkt 21 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej: „Pzp”) pod pojęciem „robota budowlana” należy rozumieć wykonanie albo zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych, określonych w załączniku II do dyrektywy 2014/24/UE, w załączniku I do dyrektywy 2014/25/UE oraz objętych działem 45 załącznika I do rozporządzenia (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 listopada 2002 r. w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) (Dz. Urz. WE L 340 z 16.12.2002, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej „Wspólnym Słownikiem Zamówień„, lub obiektu budowlanego, a także realizację obiektu budowlanego za pomocą dowolnych środków, zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego.
W art. 34 ust. 1 Pzp wskazano, iż wartość zamówienia na roboty budowlane ustala się na podstawie:
- kosztorysu inwestorskiego sporządzanego na podstawie dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót albo na podstawie planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym, jeżeli przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane;
- planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym, jeżeli przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane.
Pełna treść dostępna jedynie dla zalogowanych użytkowników. Zaloguj się
Szczegółowe wymagania dotyczące metody i podstawy sporządzania zarówno kosztorysu inwestorskiego, jak również planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określone zostały w treści rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (dalej: „Rozporządzenie”).
KOSZTORYS INWESTORSKI
Metoda sporządzenia kosztorysu inwestorskiego
Szczegółowe wytyczne dotyczące metod i podstaw sporządzania kosztorysów inwestorskich określone zostały w treści Rozdziału 2 Rozporządzenia. § 2 ust. 1, gdzie wskazano, iż kosztorys inwestorski sporządza się metodą kalkulacji uproszczonej, która polega na obliczeniu wartości kosztorysowej robót objętych przedmiarem robót jako sumy iloczynów liczby jednostek przedmiarowych robót podstawowych i cen jednostkowych robót podstawowych bez podatku od towarów i usług, według wzoru:
Wk = Z (Lj x Cj)
w którym poszczególne symbole oznaczają:
Wk – wartość kosztorysową robót;
Lj – liczbę jednostek przedmiarowych robót podstawowych;
Cj – cenę jednostkową roboty podstawowej.
Wielu kosztorysantów tworząc kosztorys inwestorski całkowicie zapomina, że w kosztorysie inwestorskim powinny znajdować się jedynie pozycje podstawowe, których definicja znajduje się w § 1 pkt 7 Rozporządzenia, która określa, iż jest to minimalny zakres prac, które po wykonaniu są możliwe do odebrania pod względem ilości i wymogów jakościowych oraz uwzględniają przyjęty stopień zagregowania robót
Wartość kosztorysowa robót obejmuje wartość wszystkich materiałów, urządzeń i konstrukcji potrzebnych do zrealizowania przedmiotu zamówienia.
Podstawy sporządzania kosztorysu inwestorskiego
Podstawę do sporządzania kosztorysu inwestorskiego stanowią:
- dokumentacja projektowa;
- specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych;
- założenia wyjściowe do kosztorysowania;
- ceny jednostkowe robót podstawowych.
Przy ustalaniu cen jednostkowych robót podstawowych stosuje się w kolejności:
- ceny jednostkowe robót podstawowych określone na podstawie danych rynkowych, w tym danych z zawartych wcześniej umów lub powszechnie stosowanych aktualnych publikacji;
- kalkulacje szczegółowe cen jednostkowych.
Czy to oznacza, że w kosztorysie inwestorskim można podać cenę jednostkową dla danej pozycji bez przeprowadzania szczegółowych obliczeń?
Absolutnie nie!
Kalkulacja szczegółowa ceny jednostkowej
W § 2 Rozporządzenia wskazano. iż kalkulacja szczegółowa ceny jednostkowej polega na określeniu wartości poszczególnych jednostkowych nakładów rzeczowych (kosztów bezpośrednich) oraz doliczeniu narzutów kosztów pośrednich i zysku, według wzoru:
Cj = Σ (n x c) + Kpj + Zj
w którym poszczególne symbole oznaczają:
Cj – cenę jednostkową roboty podstawowej;
n – jednostkowe nakłady rzeczowe: robocizny – nr, materiałów – nm, pracy sprzętu – ns;
c – cenę czynników produkcji: robocizny – Cr, ceny materiałów – Cm, ceny pracy sprzętu – Cs;
n x c – koszty bezpośrednie jednostki przedmiarowej robót, według wzoru:
n x c = (Σ nr x Cr + Σ nm x Cm + Σ ns x Cs);
Kpj – koszty pośrednie na jednostkę przedmiarową robót;
Zj – zysk kalkulacyjny na jednostkę przedmiarową robót.
Koszty pośrednie na jednostkę przedmiarową robót ustala się za pomocą wskaźnika narzutu kosztów pośrednich, według wzoru:
Kpj = Wkp x (Rj + Sj) / 100%
w którym poszczególne symbole oznaczają:
Kpj – koszty pośrednie na jednostkę przedmiarową robót;
Wkp – wskaźnik narzutu kosztów pośrednich w %;
Rj – koszt robocizny na jednostkę przedmiarową robót;
Sj – koszt pracy sprzętu na jednostkę przedmiarową robót.
Zysk kalkulacyjny na jednostkę przedmiarową robót oblicza się jako iloczyn wskaźnika narzutu zysku i podstawy jego naliczania.
Kalkulacja szczegółowa ceny jednostkowej
Ponadto w § 2 Rozporządzenia wskazano, iż przy ustalaniu jednostkowych nakładów rzeczowych stosuje się w kolejności:
- analizę indywidualną;
- kosztorysowe normy nakładów rzeczowych określone w odpowiednich katalogach oraz metodę interpolacji i ekstrapolacji, przy wykorzystaniu wielkości określonych w katalogach
W tym miejscu należy przypomnieć, że zgodnie z definicją zawartą w § 1 pkt 3 Rozporządzenia ilekroć w Rozporządzeniu jest mowa o katalogach – należy przez to rozumieć publikacje zawierające jednostkowe nakłady rzeczowe, czyli inaczej mówiąc „katalogi KNR„.
Natomiast przy ustalaniu stawek i cen czynników produkcji stosuje się w kolejności:
- analizę własną;
- dane rynkowe lub powszechnie stosowane, aktualne publikacje.
Ceny materiałów podaje się łącznie z kosztami zakupu.
Przy ustalaniu wskaźnika narzutów kosztów pośrednich i wskaźnika narzutu zysku przyjmuje się wielkości określone według danych rynkowych, w tym danych z zawartych wcześniej umów lub powszechnie stosowanych aktualnych publikacji, a w przypadku braku takich danych – według analizy indywidualnej.
Podstawę naliczania narzutu zysku ustala się w założeniach wyjściowych do kosztorysowania.
Jednostkowe nakłady rzeczowe ustalone na podstawie analizy indywidualnej
Jednostkowe nakłady rzeczowe ustalone na podstawie analizy indywidualnej uwzględniają w przypadku:
- robocizny – liczbę roboczogodzin dotyczącą wszystkich czynności, które są wymienione w szczegółowych opisach robót podstawowych wyszczególnionych pozycji kosztorysowych, oraz 5% rezerwy na czynności pomocnicze;
- materiałów – ilości/liczby wyszczególnionych rodzajów materiałów, wyrobów lub prefabrykatów niezbędnych do wykonania robót podstawowych wyszczególnionych pozycji kosztorysowych, z uwzględnieniem ubytków i odpadów w transporcie i w procesie wbudowania;
- pracy sprzętu – liczbę maszynogodzin pracy wymienionych jednostek sprzętowych, niezbędnych do wykonania robót podstawowych wyszczególnionych pozycji kosztorysowych, z uwzględnieniem przestojów wynikających z procesu technologicznego.
Godzinowe stawki robocizny kosztorysowej ustalone na podstawie analizy własnej obejmują wszystkie składniki zaliczane do wynagrodzenia oraz koszty pochodne naliczane od wynagrodzeń, a w szczególności:
- wynagrodzenie zasadnicze;
- premie regulaminowe;
- dodatkowe składniki wynagrodzenia (dodatki za staż pracy, inne dodatki przysługujące zgodnie z postanowieniami regulaminu pracy);
- inne świadczenia związane z pracą (wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego i za czas innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy, zasiłki za czas niezdolności do pracy wskutek choroby, odprawy emerytalne, nagrody jubileuszowe);
- obligatoryjne obciążenia płac;
- odpisy na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych.
W cenach jednostkowych materiałów ustalonych na podstawie analizy własnej nie uwzględnia się podatku od towarów i usług.
W cenach jednostkowych maszynogodzin pracy jednostek sprzętowych ustalonych na podstawie analizy własnej nie uwzględnia się podatku od towarów i usług.
W cenach jednostkowych uwzględnia się kosztorysową cenę pracy jednostki sprzętowej lub transportowej wraz z kosztami obsługi etatowej oraz koszty jednorazowe, uwzględniające koszty przewozu sprzętu lub środków transportu z bazy na budowę i z powrotem, montaż i demontaż na miejscu pracy albo przezbrojenie.
Elementy kosztorysu inwestorskiego
Kosztorys inwestorski obejmuje:
- stronę tytułową zawierającą:
- nazwę nadaną zamówieniu przez zamawiającego,
- lokalizację obiektu budowlanego lub robót budowlanych,
- nazwy i kody określone w rozporządzeniu (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 listopada 2002 r. w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) (Dz. Urz. WE L 340 z 16.12.2002, str. 1, z późn. zm. – Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 6, t. 5, str. 3, z późn. zm.), zwanym dalej „Wspólnym Słownikiem Zamówień”,
- nazwę i adres zamawiającego,
- imię i nazwisko osoby opracowującej kosztorys oraz nazwę i adres podmiotu opracowującego kosztorys, o ile występuje,
- wartość kosztorysową robót,
- datę opracowania kosztorysu;
- ogólną charakterystykę obiektu lub robót, zawierającą krótki opis techniczny wraz z istotnymi parametrami, które określają wielkość obiektu lub robót;
- przedmiar robót;
- kalkulację uproszczoną;
- tabelę wartości elementów scalonych, sporządzoną w postaci sumarycznego zestawienia wartości robót określonych przedmiarem robót, łącznie z narzutami kosztów pośrednich i zysku, odniesionych do elementu obiektu lub zbiorczych rodzajów robót;
- załączniki określające:
- założenia wyjściowe do kosztorysowania,
- kalkulacje szczegółowe cen jednostkowych, analizy indywidualne nakładów rzeczowych oraz analizy własne cen czynników produkcji i wskaźników narzutów kosztów pośrednich i zysku.
PLANOWANE KOSZTY PRAC PROJEKTOWYCH ORAZ PLANOWANE KOSZTY ROBÓT BUDOWLANYCH
Metody i podstawy obliczania planowanych kosztów robót budowlanych
Zgodnie z § 8 ust. 1 Rozporządzenia planowane koszty robót budowlanych oblicza się metodą wskaźnikową, jako sumę iloczynów wskaźnika cenowego i liczby jednostek odniesienia, według wzoru:
WRB = Σ (WCi x ni)
w którym poszczególne symbole oznaczają:
WRB – wartość planowanych kosztów robót budowlanych;
WCi – wskaźnik cenowy i-tego składnika kosztów;
ni – liczbę jednostek odniesienia dla i-tego składnika kosztów.
Podstawę obliczenia planowanych kosztów robót budowlanych stanowią:
- program funkcjonalno-użytkowy;
- wskaźniki cenowe.
Składniki kosztów ustala się z uwzględnieniem struktury systemu klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień, stosując, w zależności od zakresu i rodzaju robót budowlanych objętych zamówieniem, odpowiednio grupy, klasy lub kategorie robót określonych we Wspólnym Słowniku Zamówień.
Jeżeli zamówienie na roboty budowlane obejmuje budowę w rozumieniu art. 3 pkt 6 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (Dz. U. z 2021 r. poz. 2351), to składniki kosztów odpowiadają co najmniej grupom robót w rozumieniu Wspólnego Słownika Zamówień i obejmują:
- koszty robót przygotowania terenu;
- koszty robót budowy obiektów podstawowych;
- koszty robót instalacyjnych;
- koszty robót wykończeniowych;
- koszty robót związanych z zagospodarowaniem terenu i budową obiektów pomocniczych.
Wskaźnik cenowy danego składnika kosztów określa się na podstawie danych rynkowych lub w przypadku braku takich danych – na podstawie powszechnie stosowanych katalogów i informatorów cenowych.
Liczbę jednostek odniesienia określa się na podstawie programu funkcjonalno-użytkowego.
W przypadku, gdy brak jest odpowiednich wskaźników cenowych, o których mowa w § 8 ust. 2 pkt 2, koszty oblicza się w indywidualnym preliminarzu kosztów.
Przy sporządzaniu preliminarza kosztów dopuszcza się korzystanie z dostępnych aktualnych publikacji.
Dopuszcza się również sporządzenie preliminarza na podstawie analizy kosztów zrealizowanych zamówień bądź ich części oraz na podstawie analiz indywidualnych.
Źródła informacji przy indywidualnym zbieraniu danych stanowią:
- zawarte umowy,
- ceny pochodzące z aktualnych publikacji, informatorów, katalogów i ofert lub
- dane prognostyczne w zakresie kształtowania się cen.
Metody i podstawy obliczania planowanych kosztów prac projektowych
Planowane koszty prac projektowych oblicza się jako iloczyn wskaźnika procentowego i planowanych kosztów robót budowlanych, według wzoru:
WPP = W% x WRB
w którym poszczególne symbole oznaczają:
WPP – planowane koszty prac projektowych;
W% – wskaźnik procentowy;
WRB – planowane koszty robót budowlanych.
Podstawę obliczenia planowanych kosztów prac projektowych stanowią:
- program funkcjonalno-użytkowy;
- planowane koszty robót budowlanych;
- wskaźniki procentowe.